Assemblée générale extraordinaire de l’association des familles de Meylan

Cher parents, nos adhérents,

Le 1er octobre dernier, nous avons organisé l’AG ordinaire de notre association ainsi qu’une AG extraordinaire afin de soumettre au vote une nouvelle proposition de statuts de l’association. Malheureusement, le nombre de personnes adhérentes présentes ou représentées n’ayant pas du tout atteint le quorum suffisant pour cette réunion, nous n’avons pas pu effectuer le vote. 
Le conseil d’administration de l’association propose donc une nouvelle AG extraordinaire pour la revue des statuts ainsi que pour fixer la date de la prochaine AG. Nous devons aussi re-valider les nouveaux tarifs applicables au 1 janvier 2021, la précédente proposition ayant été modifié de 1 centime pour permettre le calcul correct du paiement des aides extérieures.

Nous comptons sur vous, 
Catherine Gabaston-Beaumont, présidente de l’AFM

CONVOCATION pour Assemblée Générale Extraordinaire Jeudi 5 novembre 2020 – 20h45 En conférence web (lien reçu par mail)

Ordre du jour

  1. Vote de la nouvelle proposition des statuts de l’AFM
  2. Date de la prochaine AG ordinaire 2021
  3. Grille tarifaire à partir du 1er janvier 2021

Assemblée générale de l’Association des Familles de Meylan (AFM) – 1 octobre 2020

Suite aux consignes annoncées par le préfet de ce WE, nous n’avons plus la possibilité de faire notre AG en présentiel ce jeudi 1er octobre. Dans ces conditions, nous mettons donc en place une AG par visioconférence : les adhérents recevront par mail un lien pour se connecter ainsi qu’un mot de passe. La date et l’heure ne changent pas : l’AG aura lieu jeudi 1 octobre à 19h.

Chers parents, adhérents de l’AFM,
Une nouvelle année s’achève depuis notre dernière assemblée. Cette année a été particulière, plutôt difficile à gérer. Il est important que nous puissions, ensemble, faire le bilan de cette année et discuter de l’avenir de l’association.
A cet effet, le CA et moi-même vous invitons pour cette assemblée afin de revoir, pour commencer, les statuts de l’association en assemblée extraordinaire, puis en assemblée ordinaire le bilan d’activités, le bilan financier et les tarifs comme habituellement. Nous allons également soumettre au vote de l’assemblée générale plusieurs modifications importantes du règlement intérieur concernant la gestion des activités et sorties et échanger sur le recrutement de nos salariés.
Nous comptons sur vous nombreux afin de représenter l’avis du plus grande nombre d’entre nous.
La proposition des nouveaux statuts vous sera envoyé par mail et également mis à disposition pour revue auprès de nos directrices.
N’hésitez pas à nous proposer des rajouts ou modifications avant l’AG en nous envoyant un mail à l’adresse du bureau bureau@afm-meylan.fr ou en laissant un message écrit aux directrices.
Enfin, les derniers enfants de plusieurs membres du CA quittent le centre de loisirs cette année. Pour que l’association subsiste et le centre de loisirs de loisirs reste ouvert, le CA a besoin de monde. Nous espérons l’arrivée de nouveaux bénévoles afin de pouvoir pérenniser le renouvellement continuel de ses membres.
Nous comptons sur vous!
Catherine Gabaston-Beaumont, présidente de l’AFM


CONVOCATION pour
Assemblée Générale Extraordinaire
Pour revue des statuts
Jeudi 1er octobre 2020 – 19h

Suivie de
Assemblée Générale Ordinaire
Jeudi 1er octobre 2020 – 19h30

Au centre de Loisirs de Bérivière (Salle de restauration)

Ordre du jour
1/ Rapport d’activités 2019
2/ Point sur le fonctionnement 2019 – association, direction, animation, accueil été
3/ Bilan financier 2019
4/ Revue du règlement intérieur et gestion des sorties et animations
5/ Revue des tarifs à partir du 1er janvier 2021
6/ Revue du budget prévisionnel 2020 (année commencée) et 2021
7/ Question diverses
8/ Recrutement des membres du CA 2020 et élection du bureau

Votre présence est importante pour soutenir l’action de l’Association et assurer sa pérennité. La revue des statuts nécessite la présence ou la représentation d’au moins la moitié des adhérents.

Rentrée 2020

Les inscriptions pour les mercredis de l’année scolaire 2020-2021 sont en cours aux horaires de permanence. Le dossier d’inscription est disponible sur la page dossier d’inscription. Merci de venir avec un dossier complet !

[INFORMATION URGENTE ET IMPORTANTE] ⚠️⚠️
Dans l’attente de la mise à jour du protocole sanitaire applicable aux centre de loisirs pour la rentrée, et avec la reprise de l’école, le centre de loisirs a décidé pour l’instant de limiter les inscriptions aux mercredis de septembre, avec un retour au fonctionnement appliqué en juin, c’est à dire un regroupement des enfants par groupe école avec une limitation aux enfants scolarisés dans les écoles publiques de Meylan et Corenc. Nous vous tenons rapidement au courant de l’évolution de la situation et des inscriptions.

Suite à l’arrêté du maire de Meylan, le port du masque est obligatoire dans le centre de loisirs (cour et intérieur).

La rentrée étant le 1 septembre, le centre de loisirs accueillera les enfants dès le mercredi 2 septembre.

Eté 2020

Cet article sera mis à jour en fonction de l’évolution des consignes sanitaires.

Modalités d’inscription

Attention, aucun enfant sortant de crèche (né en 2017) ne sera accepté.

Pour les enfants déjà venus au centre de loisirs, il faudra être à jour des règlements avant toute demande d’inscription.

La demande d’inscription pour l’été doit être réalisée par mail à l’adresse meylan.familiales@orange.fr. Le mail doit préciser :

  • Les dates d’inscription souhaitées
  • Le nom et le prénom de l’enfant
  • La date de naissance de l’enfant
  • L’adresse mail personnelle et un numéro de téléphone
  • La profession des parents et mode de travail (présentiel ou télétravail)
  • Situations personnelles : monoparentale…

A joindre : justificatifs professionnels (personnel mobilisé ou en cas de présence obligatoire sur le lieu de travail, une attestation employeur précisant les dates concernées)

Après étude de votre demande, vous serez contacté pour une proposition de rendez-vous. Il faudra venir avec les éléments demandés et les pièces justificatives telles que les justificatifs professionnels. Le règlement en totalité sera demandé lors du rendez-vous (2 ou 3 chèques, chèques vacances). Attention il faut prévoir un masque pour le rendez-vous !

Limite de demande d’inscriptions / annulations :

  • 2 juillet pour tout le mois de juillet : les annulations ne sont plus possibles mais il reste quelques places pour des inscriptions FERMES (sans annulations possible).
  • 30 juillet pour tout le mois d’août : il reste des places pour le mois d’août !

Au delà de cette limite, les places restantes seront attribuées aux familles en attente d’une place, en fonction des critères de priorité et de la capacité d’accueil.

Fonctionnement et organisation de l’accueil

Le centre de loisirs sera fermé le lundi 13 juiillet.

Le centre de loisirs sera ouvert cet été selon ce fonctionnement et avec les règles indiquées ci-dessous. La répartition des enfants sera de nouveau par âge et non par école (accueil possible d’enfants non scolarisés à Meylan).

L’accueil du matin et du soir sera échelonné de 8h à 9h 15 et de 17h à 18h15 avec un balisage au sol pour respecter la distanciation physique. Merci de bien respecter le balisage car aucun parent ne doit entrer dans les salles.

Repas et sorties

En raison des conditions sanitaires les groupes ne  doivent pas être mélangés.

  • service de 11h30 : Kangourous ou Lutins
  • service de 12h30 : Lutins ou Zigotos

Les Kangourous feront un pique-nique le mercredi, les lutins le jeudi avec une sortie de proximité, et les zigotos les mardis et jeudis avec des sorties de proximité.

Thématique des semaines

  • 6 au 10 juillet : tous ensemble (solidarité, entraide, coopération…)
  • 15 au 17 juillet : motricité (jeux sportifs, motricité fine : découpage, traits fins…)
  • 20 au 24 juillet : eau (ateliers transvasements,  scientifique : coule, flotte, ruisseaux, mer…)
    • Prévoir un maillot de bain, une serviette et un change !
    • Le groupe des ZIGOTOS (2014) ira à la piscine les mercredis 22 et 29 juillet. Prévoir  maillot de bain, bonnet, serviette, une gourde et un sac plastique dans un sac à dos
  • 27 au 31 juillet : écologie (recyclage, observation nature, abris animaux…)
  • 3 au 7 août : les arts (peintures, terre et collage…)
  • 10 au 14 août : plein air (nature, environnement, ateliers créatifs à base de nature, recyclage…)
  • 17 au 21 août : eau (ateliers transvasements,  scientifique : coule, flotte, ruisseaux, mer…) Prévoir un maillot de bain, une serviette et un change !
  •  24 au 31 août : vive la rentrée (retour au calme, yoga, relaxation, ateliers ludiques calmes…)

Organisation des mercredis du 3 juin au 1 juillet

Le centre de loisirs réouvre pour accueillir les enfants à partir du 3 juin. Le protocole d’accueil pour les mercredis a été rédigé afin de respecter les consignes sanitaires en vigueur à ce jour. Vous pouvez également consulter les documents officiels: le protocole pour la réouverture des accueils collectifs de mineurs à compter du 12 mai 2020 ainsi que la FAQ COVID 19 reprise des activités des accueils collectifs de mineurs.

L’organisation sera la suivante (Merci de consulter le protocole complet d’accueil)

  • Accueil uniquement des enfants scolarisés dans les 5 écoles publiques de Meylan (Haut-Meylan, Béalières, Maupertuis, Grand-pré Buclos, Mi-plaine)
  • Accueil en priorité pour les enfants des personnels « indispensables à la crise sanitaire et à la continuité de la vie de la nation ». Cela inclut tous les personnels des établissements de santé, médecins, sage-femme, infirmiers, ambulanciers, pharmaciens, biologistes, ainsi que le personnel affecté à l’aide sociale à l’enfance, travaillant dans les écoles et les crèches, forces de l’ordre, pompiers.
  • Accueil dans la limite des places disponibles, en fonction des classes réouvertes et des situations professionnelles et familiales (familles monoparentales…)
  • Repas et goûter fourni par les parents
  • Impossibilité de faire la sieste (pas d’accès au dortoir)
  • Accueil uniquement à la journée (tarification inchangée)

La demande d’inscription doit être réalisée par mail au plus tard le lundi à 14h pour le mercredi, à l’adresse meylan.familiales@orange.fr   et doit indiquer :

  • Le nom et le prénom de l’enfant
  • La date de naissance de l’enfant
  • L’école de rattachement
  • Les dates d’inscription souhaitées
  • L’adresse mail personnelle et un numéro de téléphone
  • La situation personnelle à prendre en compte (famille monoparentale, …)
  • La profession des parents et le mode de travail (présence obligatoire sur le lieu de travail ou télétravail)
    • En cas de présence obligatoire sur le lieu de travail : fournir une attestation employeur précisant les dates concernées.
  • Une attestation de quotient CAF 2020 si ce document n’a pas déjà été transmis

Attention, vous devez être à jour des règlements des séjours de votre enfant avant toute inscription.

Nous étudions chaque demande et répondrons par mail.

La direction du centre de loisirs

Fermeture du centre de loisirs

Le centre de loisirs est fermé à partir du lundi 16 Mars et pour une durée indéterminée.

Les permanences administratives ont repris, uniquement par téléphone ou sur RDV :

  • lundi de 9h à 16h
  • mercredi de 17h00 à 18h15
  • jeudi de 8h à 13h


Les inscriptions sont suspendues et nous ne prenons donc pas d’inscription pour mai et juin pour le moment.

L’assemblée générale, prévue le 9 avril, et le début des inscriptions d’été, prévu initialement le 16 mai, sont décalés. Nous communiquerons les nouvelles dates et modalités dès que possible en fonction de l’évolution des mesures sanitaires et gouvernementales.

*** Nous recrutons des animateurs pour l’été ***
Contactez la direction pour plus d’informations !

Prenez soin de vos familles
La direction et le bureau du centre de loisirs

[REPORTEE] Assemblée générale du 9 avril 2020 de l’Association des Familles de Meylan (AFM)

Cher parents, nos adhérents,
Une nouvelle année s’achève depuis notre dernière assemblée. Cette année a été particulière, plutôt difficile à gérer. Il est important que nous puissions, ensemble, faire le bilan de cette année et discuter de l’avenir de l’association.
A cet effet, le CA et moi-même vous invitons pour cette assemblée afin de revoir, pour commencer, les statuts de l’association en assemblée extraordinaire, puis en assemblée ordinaire le bilan d’activités, le bilan financier et les tarifs comme habituellement. Nous allons également soumettre au vote de l’assemblée générale plusieurs modifications importantes du règlement intérieur concernant la gestion des activités et sorties et échanger sur le recrutement de nos salariés. Nous comptons sur vous nombreux afin de représenter l’avis du plus grand nombre d’entre nous. 
La proposition des nouveaux statuts vous sera envoyé par mail et également mis à disposition pour revue auprès de nos directrices. N’hésitez pas à nous proposer des rajouts ou modifications avant l’AG en nous envoyant un mail à l’adresse du bureau bureau@afm-meylan.fr ou en laissant un message écrit aux directrices.
Enfin, les derniers enfants de plusieurs membres du CA quittent le centre de loisirs cette année. Pour que l’association subsiste et le centre de loisirs de loisirs reste ouvert, le conseil d’administration a besoin de monde. Nous espérons l’arrivée de nouveaux bénévoles afin de pouvoir pérenniser le renouvellement continuel de ses membres. Nous comptons sur vous!
Catherine Gabaston-Beaumont, présidente de l’AFM

Assemblée générale extraordinaire le 9 avril 2020 à 19h

pour revue des statuts de l’association

Assemblée générale extraordinaire le 9 avril 2020 à 19h30

Ordre du jour

  1. Rapport d’activités 2019
  2. Point sur le fonctionnement 2019 – association, direction, animation, accueil été
  3. Bilan financier 2019
  4. Revue du règlement intérieur et gestion des sorties et animations
  5. Revue des tarifs 2019/2020
  6. Revue du budget prévisionnel 2020 (année commencée)
  7. Concertation sur les grandes lignes du budget 2021 pour la préparation du dossier pour la mairie mi-juin
  8. Question diverses
  9. Recrutement des membres du CA 2020 et élection du bureau 

Votre présence est importante pour soutenir l’action de l’Association et assurer sa pérennité. La revue des statuts nécessite la présence ou la représentation d’au moins la moitié des adhérents.

Vacances de Noël 2019

Le centre de loisirs des Ouistitis sera ouvert lundi 23 et mardi 24 décembre 2019 puis jeudi 02 et vendredi 03 janvier 2020. Les inscriptions sont en cours, en horaires de permanence.

Limite d’inscription / désinscription : le lundi 16/12 avant 14h pour les 23 et 24 décembre, et le lundi 23/12 avant 14h00 pour le 02 et 03 janvier.