Réservations pour les vacances de Noël 2021

Les réservations pour les vacances de Noël (sur le thème « Partage et douceur ») ont commencé le mercredi 24 novembre. Elles se font par l’espace famille, avec le paiement en ligne. Si certaines familles souhaitent régler avec des chèques vacances ou en espèces, nous les invitons à venir lors d’une permanence administrative.

Le programme est téléchargeable ci-dessous. Le mardi 21 décembre après midi, tous les enfants pourront profiter du spectacle « la folle vadrouille de Noël » avec PLANETE MOMES !

Attention : les vendredis 24 et 31 décembre, le centre de loisirs fermera à 17h00.

Bourse aux vêtements et aux jouets 2021

La prochaine bourse aux vêtements et aux jouets aura lieu vendredi 19 et samedi 20 novembre aux horaires indiqués sur l’affiche.

La bourse est organisée par le conseil d’administration de l’association des familles de Meylan (AFM). Vous souhaitez nous aider ? Nous recherchons des bénévoles pour nous aider lors des dépôts/retours, pour l’installation, la vente, et le rangement. Merci de nous envoyer vos disponibilités à l’adresse bourse@afm-meylan.fr ! En échange de 2h minimum de bénévolat, vous pourrez déposer 2 listes de 30 articles préétiquetés et sans frais de dépôt.

Une question ? Consultez la FAQ ou envoyez-nous un mail à l’adresse bourse@afm-meylan.fr 

Informations pour les vendeurs

Merci de télécharger les règles de dépôt et d’étiquetage des articles et le fichier de pré-dépôt (format xls, xlsx, ods ou pdf) ! En étiquetant vos articles à la maison, vous avez droit à 30 articles au lieu de 20, vous gagnez du temps lors du dépôt, et de l’argent également (l’étiquetage sur place est payant).

Il sera nécessaire de prévoir une pièce d’identité (carte d’identité, passeport, permis de conduire) et de compléter une attestation sur l’honneur précisant que le vendeur est un participant non professionnel à la vente au déballage et déclare sur l’honneur :
• n’avoir participé dans l’année à aucune autre vente de même nature,
• ou avoir participé à une seule autre vente dans l’année de même nature

Le vendeur doit attester également sur l’honneur que les marchandises proposées à la vente sont des objets personnels et usagés.

Si vous souhaitez qu’une autre personne dépose vos articles, si vous ne pouvez pas vous déplacer par exemple : c’est possible ! Il faut alors imprimer et compléter ce document (format odt ou pdf). Attention, il faut compléter les 2 parties : attestation sur l’honneur et acceptation des conditions de la bourse. La personne en charge du dépôt devra apporter le document et présenter la pièce d’identité du vendeur.

Informations pour les acheteurs

Le PASS SANITAIRE sera demandé.

Les billets de 50 € ou plus ne seront pas acceptés.

Le vendredi est une soirée de vente SANS enfants, ni poussettes.

Inscriptions rentrée 2021

Les inscriptions pour les mercredis à partir de la rentrée 2021 (1er mercredi : le 8 septembre) débuteront le lundi 23 août tous les soirs de 17h à 18h15 jusqu’au mercredi 1 septembre, puis aux heures de permanence habituelles.

Les dossiers d’inscription du centre étant basé sur une année scolaire, TOUTES les familles doivent faire un dossier d’inscription COMPLET pour l’année 2021/2022, même si un dossier a été remis en juin ou juillet pour les vacances d’été.

Etape 1 – Dossier d’inscription

Il est nécessaire d’être à jour des paiements de toutes les factures reçues avant de déposer un dossier d’inscription.

  • Constituer un dossier d’inscription par enfant à inscrire : j’ai 2 enfants à inscrire, je fais 2 dossiers !
  • Venir le déposer OBLIGATOIREMENT à une permanence pour qu’il soit validé par une directrice. AUCUN DOSSIER PAR E-MAIL ou COURIER POSTAL NE SERA ACCEPTE.

Si le dossier est incomplet (pièce manquante, information manquante, ou tout autre chose) il sera intégralement rejeté, l’étape 1 devra être de nouveau réalisée et  l’étape 2 ne débute pas.

Etape 2 Demande de réservation

  • Envoyer à la direction (meylan.familiales@orange.fr) les réservations des mercredis souhaités (en précisant journée entière, matin, ou après-midi) jusqu’aux vacances d’automne.

Attention : Les inscriptions pour les vacances d’automne et les mercredis suivants ne sont pas ouvertes par conséquent, les demandes de réservations pour ces dates ne seront pas prises en compte.

Tous les mails réceptionnés avec des dates de réservation AVANT la validation du dossier d’inscription seront supprimés, sans aucune prise en compte des informations qu’ils contiennent et sans vous en informer.

Un retour par mail, vous sera fait avec vos dates prises en compte et les dates pour lesquelles votre enfant est sur liste d’attente.

Conformément au règlement intérieur, une facture sera éditée en fin de mois et devra être réglée à réception.

Inscriptions été 2021

Les stages Poney sont complets pour cet été !

Les modalités d’accueil, activités proposées et stages Poney pour cet été sont décrits dans ce document. Les sorties du mois d’août sont détaillées à la fin de cet article.

Les inscriptions sont ouvertes et se déroulent en deux étapes :

Etape 1

Envoyer un mail à la direction (meylan.familiales@orange.fr) avec le nom et prénom de l’enfant ainsi que les journées d’accueils souhaitées pour cet été (du mercredi 7 juillet au mercredi 1 septembre).

A réception, nous vérifierons le dossier administratif de votre enfant qui doit être à jour :

  • Quotient CAF 2021 fourni
  • Etre à jour de ses règlements au 30 avril 2021
  • Pour les enfants de 6 ans révolus, rappel du dernier vaccin DT POLIO (fournir une copie de la page des vaccins)
  • Pour les familles bénéficiant de l’aide aux vacances (CCAS), il faudra fournir le document tamponné de leur service

Pour les enfants n’ayant jamais été accueillis, la constitution d’un dossier d’inscription sera demandée. Consulter : http://www.afm-meylan.fr/index.php/dossier-dinscription/

Attention : sans dossier complet et à jour, l’étape 2 ne débute pas.

Etape 2 – après la vérification / validation du dossier (étape 1)

  • Nous relevons vos dates de pré inscriptions
  • Nous calculons le montant du séjour
  • Un retour par mail vous sera fait avec vos dates et le montant du séjour
  • Nous validons les réservations à réception du règlement demandé  (virement avec nom et prénom de l’enfant ou chèques bancaires, chèques vacances, espèces pendant les heures de permanence)

A la réception du mail de l’étape 2, vous avez 6 jours calendaires pour réaliser votre paiement. Sans réception du règlement après ces 6 jours calendaires, la préinscription est annulée.

En complément du tract de l’été, voici le fonctionnement prévu pour l’été ainsi que les sorties prévues pour le mois d’août :

  • mercredi 4 août : sortie pour TOUS au centre équestre de la Terrasse (poneys)
  • mercredi 11 août  : sortie pour TOUS au parc de Crolles ( Parcours ludiques)
  • mercredi 18 août :
    • Zigotos : Trottinette au skate parc de Lumbin le matin, pique nique près de la zone d’atterrissage des parapentes
    • Lutins : Animation Kart à pédales au centre de loisirs
    • Kangourous : Chasse au trésor à la journée avec pique-nique

Semaine « Défis » dans les différents quartiers et parcs de la ville & pique-nique en extérieur

  • mardi 24 août : Zigotos
  • mercredi 25 août : Kangourous
  • jeudi 26 août : Lutins

Informations au 7 avril

Suite aux annonces gouvernementales du 31 mars 2021, nous restions dans l’attente des mesures nous concernant.

Le décret n°2021-384 du 02 avril 2021 confirme la fermeture des accueils collectifs de mineurs, jusqu’au 25 avril inclus. Par conséquent, nous sommes dans l’obligation d’annuler les réservations au centre de loisirs.

L’accueil des enfants (3/11 ans) des personnels prioritaires est assuré par l’association HORIZONS dont une permanence téléphonique est assurée ce mercredi  7 Avril et ce jeudi 8 Avril de 9h à 12h30 et de 14h à 18h au 04 76 90 32 85. Les inscriptions sont à faire pour la semaine du 12 au 16 avril jusqu’au jeudi 8 avril et pour la semaine du 19 au 23 avril jusqu’au jeudi 15 avril.

Concernant les chèques d’acompte : ils vous seront restitués ou détruits à votre demande
Concernant les chèques vacances : vous pourrez les récupérer aux heures de permanences du bureau à partir du lundi 26 avril.
Concernant les virements, ils seront affectés aux prochaines factures.

En vous remerciant de votre compréhension,

L’équipe de l’AFM

Assemblée générale – 8 avril 2021 à 20h

L’assemblée générale de l’association des familles de Meylan aura lieu le jeudi 8 avril 2021 à 20h en visioconférence (lien reçu par mail).

Chers parents, adhérents de l’AFM, 
L’année 2020 spéciale pour tout le monde s’est achevée il y a quelque mois et le CA et moi-même vous proposons d’en faire le bilan. A cet effet, nous vous invitons pour l’assemblée générale ordinaire 2021. Peu de temps s’est écoulé depuis la précédente assemblée car nous reprenons le calendrier habituel.  
Cette assemblée sera l’occasion de revoir le bilan d’activités, le bilan financier et les tarifs comme habituellement mais également de se concerter pour l’avenir : les prochains mois encore sous le signe de la crise sanitaire mais également l’avenir (2022) avec de nouveaux projets à définir.  
Nous comptons sur vous nombreux afin de partager les idées du plus grand nombre d’entre nous. 

Votre présence est importante pour soutenir l’action de l’Association et assurer sa pérennité.  Si vous n’êtes pas disponible mais que vous souhaitez donner pouvoir, merci de renvoyer ou de donner à l’une de nos directrices le bulletin ci-joint. Si vous voulez participer au Conseil d’Administration de l’Association, merci de retourner le bulletin ci-joint
Catherine Gabaston-Beaumont, présidente de l’AFM 

Ordre du jour 

1/ Rapport d’activités 2020 

2/ Point sur le fonctionnement 2020- association, accueil, administration, recrutement 

3/ Bilan financier 2020 

5/ Revue des tarifs 2021/2022

6/ Concertation sur l’organisation et les projets pour 2021 et 2022 

7/ Revue du budget prévisionnel 2021 (année commencée) et concertation sur le budget 2022(budget présenté à la mairie en mi-juin) 

8/ Question diverses 

9/ Recrutement des membres du CA 2021 et élection du bureau  

Information inscriptions pour les vacances de printemps

Les inscriptions pour les vacances de printemps sont en cours. Les dates limites d’inscription / annulations sont :

  • jeudi 1 avril 14h (en raison du lundi 5 avril férié) pour toute la semaine du 12 avril
  • lundi 12 avril14h pour toute la semaine du 19 avril

La plaquette « vacances actives » est téléchargeable ici.

Attention, il n’est pas possible d’inscrire un enfant en demi-journée si une sortie est prévue sur la journée entière !