Inscriptions rentrée 2021

Les inscriptions pour les mercredis à partir de la rentrée 2021 (1er mercredi : le 8 septembre) débuteront le lundi 23 août tous les soirs de 17h à 18h15 jusqu’au mercredi 1 septembre, puis aux heures de permanence habituelles.

Les dossiers d’inscription du centre étant basé sur une année scolaire, TOUTES les familles doivent faire un dossier d’inscription COMPLET pour l’année 2021/2022, même si un dossier a été remis en juin ou juillet pour les vacances d’été.

Etape 1 – Dossier d’inscription

Il est nécessaire d’être à jour des paiements de toutes les factures reçues avant de déposer un dossier d’inscription.

  • Constituer un dossier d’inscription par enfant à inscrire : j’ai 2 enfants à inscrire, je fais 2 dossiers !
  • Venir le déposer OBLIGATOIREMENT à une permanence pour qu’il soit validé par une directrice. AUCUN DOSSIER PAR E-MAIL ou COURIER POSTAL NE SERA ACCEPTE.

Si le dossier est incomplet (pièce manquante, information manquante, ou tout autre chose) il sera intégralement rejeté, l’étape 1 devra être de nouveau réalisée et  l’étape 2 ne débute pas.

Etape 2 Demande de réservation

  • Envoyer à la direction (meylan.familiales@orange.fr) les réservations des mercredis souhaités (en précisant journée entière, matin, ou après-midi) jusqu’aux vacances d’automne.

Attention : Les inscriptions pour les vacances d’automne et les mercredis suivants ne sont pas ouvertes par conséquent, les demandes de réservations pour ces dates ne seront pas prises en compte.

Tous les mails réceptionnés avec des dates de réservation AVANT la validation du dossier d’inscription seront supprimés, sans aucune prise en compte des informations qu’ils contiennent et sans vous en informer.

Un retour par mail, vous sera fait avec vos dates prises en compte et les dates pour lesquelles votre enfant est sur liste d’attente.

Conformément au règlement intérieur, une facture sera éditée en fin de mois et devra être réglée à réception.

En cas de problème avec ce protocole ou pour toute réclamation, vous pouvez vous adresser au bureau de l’association à l’adresse suivante bureau@afm-meylan.fr

Inscriptions été 2021

Les stages Poney sont complets pour cet été !

Les modalités d’accueil, activités proposées et stages Poney pour cet été sont décrits dans ce document. Les sorties du mois d’août sont détaillées à la fin de cet article.

Les inscriptions sont ouvertes et se déroulent en deux étapes :

Etape 1

Envoyer un mail à la direction (meylan.familiales@orange.fr) avec le nom et prénom de l’enfant ainsi que les journées d’accueils souhaitées pour cet été (du mercredi 7 juillet au mercredi 1 septembre).

A réception, nous vérifierons le dossier administratif de votre enfant qui doit être à jour :

  • Quotient CAF 2021 fourni
  • Etre à jour de ses règlements au 30 avril 2021
  • Pour les enfants de 6 ans révolus, rappel du dernier vaccin DT POLIO (fournir une copie de la page des vaccins)
  • Pour les familles bénéficiant de l’aide aux vacances (CCAS), il faudra fournir le document tamponné de leur service

Pour les enfants n’ayant jamais été accueillis, la constitution d’un dossier d’inscription sera demandée. Consulter : http://www.afm-meylan.fr/index.php/dossier-dinscription/

Attention : sans dossier complet et à jour, l’étape 2 ne débute pas.

Etape 2 – après la vérification / validation du dossier (étape 1)

  • Nous relevons vos dates de pré inscriptions
  • Nous calculons le montant du séjour
  • Un retour par mail vous sera fait avec vos dates et le montant du séjour
  • Nous validons les réservations à réception du règlement demandé  (virement avec nom et prénom de l’enfant ou chèques bancaires, chèques vacances, espèces pendant les heures de permanence)

A la réception du mail de l’étape 2, vous avez 6 jours calendaires pour réaliser votre paiement. Sans réception du règlement après ces 6 jours calendaires, la préinscription est annulée.

En complément du tract de l’été, voici le fonctionnement prévu pour l’été ainsi que les sorties prévues pour le mois d’août :

  • mercredi 4 août : sortie pour TOUS au centre équestre de la Terrasse (poneys)
  • mercredi 11 août  : sortie pour TOUS au parc de Crolles ( Parcours ludiques)
  • mercredi 18 août :
    • Zigotos : Trottinette au skate parc de Lumbin le matin, pique nique près de la zone d’atterrissage des parapentes
    • Lutins : Animation Kart à pédales au centre de loisirs
    • Kangourous : Chasse au trésor à la journée avec pique-nique

Semaine « Défis » dans les différents quartiers et parcs de la ville & pique-nique en extérieur

  • mardi 24 août : Zigotos
  • mercredi 25 août : Kangourous
  • jeudi 26 août : Lutins

Informations au 7 avril

Suite aux annonces gouvernementales du 31 mars 2021, nous restions dans l’attente des mesures nous concernant.

Le décret n°2021-384 du 02 avril 2021 confirme la fermeture des accueils collectifs de mineurs, jusqu’au 25 avril inclus. Par conséquent, nous sommes dans l’obligation d’annuler les réservations au centre de loisirs.

L’accueil des enfants (3/11 ans) des personnels prioritaires est assuré par l’association HORIZONS dont une permanence téléphonique est assurée ce mercredi  7 Avril et ce jeudi 8 Avril de 9h à 12h30 et de 14h à 18h au 04 76 90 32 85. Les inscriptions sont à faire pour la semaine du 12 au 16 avril jusqu’au jeudi 8 avril et pour la semaine du 19 au 23 avril jusqu’au jeudi 15 avril.

Concernant les chèques d’acompte : ils vous seront restitués ou détruits à votre demande
Concernant les chèques vacances : vous pourrez les récupérer aux heures de permanences du bureau à partir du lundi 26 avril.
Concernant les virements, ils seront affectés aux prochaines factures.

En vous remerciant de votre compréhension,

L’équipe de l’AFM

Assemblée générale – 8 avril 2021 à 20h

L’assemblée générale de l’association des familles de Meylan aura lieu le jeudi 8 avril 2021 à 20h en visioconférence (lien reçu par mail).

Chers parents, adhérents de l’AFM, 
L’année 2020 spéciale pour tout le monde s’est achevée il y a quelque mois et le CA et moi-même vous proposons d’en faire le bilan. A cet effet, nous vous invitons pour l’assemblée générale ordinaire 2021. Peu de temps s’est écoulé depuis la précédente assemblée car nous reprenons le calendrier habituel.  
Cette assemblée sera l’occasion de revoir le bilan d’activités, le bilan financier et les tarifs comme habituellement mais également de se concerter pour l’avenir : les prochains mois encore sous le signe de la crise sanitaire mais également l’avenir (2022) avec de nouveaux projets à définir.  
Nous comptons sur vous nombreux afin de partager les idées du plus grand nombre d’entre nous. 

Votre présence est importante pour soutenir l’action de l’Association et assurer sa pérennité.  Si vous n’êtes pas disponible mais que vous souhaitez donner pouvoir, merci de renvoyer ou de donner à l’une de nos directrices le bulletin ci-joint. Si vous voulez participer au Conseil d’Administration de l’Association, merci de retourner le bulletin ci-joint
Catherine Gabaston-Beaumont, présidente de l’AFM 

Ordre du jour 

1/ Rapport d’activités 2020 

2/ Point sur le fonctionnement 2020- association, accueil, administration, recrutement 

3/ Bilan financier 2020 

5/ Revue des tarifs 2021/2022

6/ Concertation sur l’organisation et les projets pour 2021 et 2022 

7/ Revue du budget prévisionnel 2021 (année commencée) et concertation sur le budget 2022(budget présenté à la mairie en mi-juin) 

8/ Question diverses 

9/ Recrutement des membres du CA 2021 et élection du bureau  

Information inscriptions pour les vacances de printemps

Les inscriptions pour les vacances de printemps sont en cours. Les dates limites d’inscription / annulations sont :

  • jeudi 1 avril 14h (en raison du lundi 5 avril férié) pour toute la semaine du 12 avril
  • lundi 12 avril14h pour toute la semaine du 19 avril

La plaquette « vacances actives » est téléchargeable ici.

Attention, il n’est pas possible d’inscrire un enfant en demi-journée si une sortie est prévue sur la journée entière !

Information au 2 novembre

Suite aux annonces gouvernementales, le centre de loisirs des Ouistitis reste OUVERT demain et les mercredis !

Concernant l’organisation d’accueil, le 23 septembre, nous vous avions annoncé le changement de l’organisation d’accueil avec un repassage en groupe d’âge à partir des vacances de Toussaint et les mercredis suivants. L’évolution de la propagation du virus nous contraint de revoir notre organisation d’accueil afin de «  limiter le brassage » des enfants fréquentant des écoles différentes, en attendant le nouveau  protocole des ACM (Accueils Collectifs de Mineurs) défini par le Ministère.

Tout en tenant compte des contraintes de personnel et de locaux toujours existantes, vos enfants seront accueillis par l’équipe de direction et animation en 3 groupes :

– accueil salle des  KANGOUROUS: Maupertuis/Grand-Pré
– accueil salle des  LUTINS : Mi-Plaine/Autres écoles
– accueil salle des ZIGOTOS : Béalières/Haut-Meylan

Bien entendu, la santé reste la priorité de tous et pour cela, nous vous rappelons les mesures mises en place pour éviter la contagion entre les groupes et à l’intérieur du même groupe : masque obligatoire pour les adultes, lavage des mains régulier pour les enfants, nettoyage des locaux réguliers ainsi que le respect des éventuelles nouvelles dispositions attendus sur le nouvelle protocole sanitaire.
Il est toujours demandé aux parents de surveiller la température de leur enfant et de ne pas mettre les enfants au centre en cas de fièvre (38°C ou plus) ou de symptôme de COVID-19.

Prenez soin de vous,
Cordialement,

Le bureau de l’association
La Présidente,
Catherine Gabaston-Beaumont