L’Assemblée Générale Extraordinaire a eu lieu ce mardi 21 juin en présence de 2 adhérents et du bureau de l’AFM pour 230 familles conviées. 6 adhérents avaient transmis un pouvoir, chacun réparti entre les adhérents présents.
Ordre du jour:
Changement des statuts de l’association
Dissolution de l’association
Le changement de statut n’a pas pu être discuté faute de participants en nombre suffisant.
La dissolution de l’association AFM a été votée à la majorité absolue :
Pour : 11 voix
Contre : 2 voix
Abstention : 1 voix
Un liquidateur sera prochainement nommé pour clôturer les comptes de l’association.
À plusieurs reprises, nous vous évoquions nos difficultés concernant la possibilité d’un accueil des enfants cet été. Malgré nos multiples efforts, nous n’avons pas réussi à recruter de directeur pour les deux mois d’été ; il ne pourra donc pas y avoir d’accueil des enfants pour les mois de juillet et août de la part de l’AFM.
Lorsque nous avons repris le bureau de l’association, nous nous étions fixé comme objectif de pérenniser l’association suite au manque de financement qui s’annonçait à l’avenir. Tous nos bénévoles étaient extrêmement motivés pour redonner un second souffle à cette belle entité. Malheureusement nous avons vite déchanté avec l’absence brutale de notre directrice historique ainsi que l’impossibilité pour notre autre directrice d’assurer l’accueil en août.
Malgré cela nous avons décidé de tout tenter pour assurer l’ouverture du centre cet été :
demande d’aide auprès de la mairie mais qui n’a pas pu nous mettre à disposition du personnel
tentatives de recrutement en offrant d’excellentes conditions de travail (quitte à payer beaucoup plus cher) mais qui n’ont pas abouti.
Devant cela nous nous retrouvons démunis et sans solution aujourd’hui. C’est une immense déception pour nous tous mais il est désormais temps de tourner une page et dissoudre l’association. Nous allons donc convoquer une nouvelle AG exceptionnelle sous peu pour entériner cette décision, vous serez prévenu rapidement par mail de la date choisie.
D’ici là sachez que l’accueil péri-scolaire restera ouvert jusqu’au début des vacances scolaires, c’est-à-dire jusqu’au mercredi 6 juillet 2022.
Point important : En début d’après-midi le jeudi 2 juin 2022, une réunion très constructive a eu lieu entre la mairie de Meylan et l’association. La mairie prend à bras le corps le problème et va faire tout ce qui est son pouvoir pour proposer un accueil des enfants dès cet été. La tâche est ardue pour eux mais l’équipe que nous avons rencontrés est très concernée et motivée pour offrir ce service aux enfants meylanais et toutes leurs ressources sont déployées pour qu’une nouvelle version du centre, géré par la mairie, ouvre dès cet été avec les mêmes animateurs qui s’occupent de vos enfants actuellement. Ils communiqueront rapidement aux familles l’avancement de leur processus.
L’AG a eu lieu ce mardi 12 avril avec 7 adhérents en plus du bureau pour 371 familles conviées. Après le bilan sur les résultats 2021 et une projection sur 2022-2023, la réunion s’est conclu sans nouveau CA. L’ensemble du CA 2021-2022 et des adhérents présents à l’issue de réunion convie tous les adhérents à une AG extraordinaire le mardi 3 mai 20h afin de décider de l’avenir de l’association. Lors de cette réunion 2 possibilités : 1/ Un nouveau CA est finalement constitué et un bureau est élu pour 2022-2023. 2/ Dans le cas contraire, sera mis au vote la dissolution de l’association et les conditions de cette dissolution seront à définir.
L’année 2021 s’est achevée il y a quelque mois et le conseil d’administration et moi-même vous proposons d’en faire le bilan. A cet effet, nous vous invitons pour l’assemblée générale ordinaire 2022. Cette assemblée sera l’occasion de revoir le bilan d’activités, le bilan financier, les tarifs comme habituellement.
Assemblée Générale Ordinaire
Mardi 12 avril 2022 – 20h
Au centre de loisirs
Mais cette année est fortement marquée par une crainte pour la survie de l’association. Des difficultés s’accumulent mettant en évidence la fragilité de notre structure. Un bilan s’impose.
En outre, les 3 postes du bureau (présidence, trésorier et secrétaire) deviendront vacants. A vous adhérents de vous investir dans l’association pour qu’elle puisse continuer à survivre. Sans bureau, l’association sera dissoute et le centre de loisirs fermera ses portes.
L’Association des Familles de Meylan a besoin de ses adhérents pour assurer son avenir et celui du centre de loisirs des Ouistitis. Nous comptons sur vous.
Si vous souhaitez vous renseigner sur les actions du CA et les rôles des membres du bureau, n’hésitez pas à nous contacter à l’adresse bureau@afm-meylan.fr. Si vous voulez participer au Conseil d’Administration de l’Association, merci de retourner ce bulletin. Si vous n’êtes pas disponible pour l’AG mais que vous souhaitez donner pouvoir, merci de renvoyer ou de donner à notre directrice ce bulletin.
Un stage PONEY est proposé sur les 21 et 22 avril : 16 places (enfants de 2016 et 2017) avec l’écurie du Sappey-en-Chartreuse : Soins, jeux, monte en manège, et balade avec les poneys pendant les 2 jours. Sur réservation, avec le règlement, auprès de la direction
QF
Tarif
0 à 545
70 €
546 à 710
75 €
711 à 875
80 €
876 à 1040
90 €
1041 à 1205
100 €
1206 à 1370
100 €
1371 à 1800
110 €
1801 à 2200
120 €
EXT 0 à 1800
130 €
EXT > 1800
140 €
Tarif du stage Poney en supplément de la journée (comprenant le transport, l’animation au sein du centre équestre de 9h45 à 15h00)
Les réservations pour les vacances d’hiver (sur le thème « neige et montagne ») commencent le mercredi 19 janvier. Le programme est téléchargeable ci-dessous.
Les enfants des 2 groupes Zigotos et Lutins (2016 et 2017) participeront aux 2 sorties neige mercredi 16 février et mercredi 23 février.
Départ à 8h45 (les enfants sont accueillis entre 8h et 8h30) pour le Col de Porte : sortie en raquettes avec un accompagnateur montagne
Aucun enfant ne sera accueilli après l’horaire de départ (non brassage des groupes)
L’enfant doit arriver en tenue complète de neige (bottes, combinaison, gants, bonnet, lunettes) avec dans un sac à dos (change complet, crème solaire, gourde et un grand sac plastique)
Suite à l’appel de la branche animation à un mouvement de grève annoncée pour le mardi 14 et le mercredi 15 décembre 2021 et au regard des personnels déclarés grévistes, nous ne sommes pas en mesure d’accueillir les enfants le mercredi 15 décembre 2021 car nous n’aurons pas le taux d’encadrement réglementaire pour assurer la sécurité des enfants.
Pour les enfants inscrits, la journée sera automatiquement annulée et non facturée.
Les réservations pour les vacances de Noël (sur le thème « Partage et douceur ») ont commencé le mercredi 24 novembre. Elles se font par l’espace famille, avec le paiement en ligne. Si certaines familles souhaitent régler avec des chèques vacances ou en espèces, nous les invitons à venir lors d’une permanence administrative.
Le programme est téléchargeable ci-dessous. Le mardi 21 décembre après midi, tous les enfants pourront profiter du spectacle « la folle vadrouille de Noël » avec PLANETE MOMES !
Attention : les vendredis 24 et 31 décembre, le centre de loisirs fermera à 17h00.
La prochaine bourse aux vêtements et aux jouets aura lieu vendredi 19 et samedi 20 novembre aux horaires indiqués sur l’affiche.
La bourse est organisée par le conseil d’administration de l’association des familles de Meylan (AFM). Vous souhaitez nous aider ? Nous recherchons des bénévoles pour nous aider lors des dépôts/retours, pour l’installation, la vente, et le rangement. Merci de nous envoyer vos disponibilités à l’adresse bourse@afm-meylan.fr ! En échange de 2h minimum de bénévolat, vous pourrez déposer 2 listes de 30 articles préétiquetés et sans frais de dépôt.
Merci de télécharger les règles de dépôt et d’étiquetage des articles et le fichier de pré-dépôt (format xls, xlsx, ods ou pdf) ! En étiquetant vos articles à la maison, vous avez droit à 30 articles au lieu de 20, vous gagnez du temps lors du dépôt, et de l’argent également (l’étiquetage sur place est payant).
Il sera nécessaire de prévoir une pièce d’identité (carte d’identité, passeport, permis de conduire) et de compléter une attestation sur l’honneur précisant que le vendeur est un participant non professionnel à la vente au déballage et déclare sur l’honneur : • n’avoir participé dans l’année à aucune autre vente de même nature, • ou avoir participé à une seule autre vente dans l’année de même nature
Le vendeur doit attester également sur l’honneur que les marchandises proposées à la vente sont des objets personnels et usagés.
Si vous souhaitez qu’une autre personne dépose vos articles, si vous ne pouvez pas vous déplacer par exemple : c’est possible ! Il faut alors imprimer et compléter ce document (format odt ou pdf). Attention, il faut compléter les 2 parties : attestation sur l’honneur et acceptation des conditions de la bourse. La personne en charge du dépôt devra apporter le document et présenter la pièce d’identité du vendeur.
Informations pour les acheteurs
Le PASS SANITAIRE sera demandé.
Les billets de 50 € ou plus ne seront pas acceptés.
Le vendredi est une soirée de vente SANS enfants, ni poussettes.
Les réservations pour les mercredis de novembre et décembre sont repoussées au mercredi 13 octobre !! Certains paramétrages de l’espace famille sont encore en cours de modification. Veuillez nous excuser pour le délai !
