L’Assemblée Générale Extraordinaire a eu lieu ce mardi 21 juin en présence de 2 adhérents et du bureau de l’AFM pour 230 familles conviées. 6 adhérents avaient transmis un pouvoir, chacun réparti entre les adhérents présents.
Ordre du jour:
Changement des statuts de l’association
Dissolution de l’association
Le changement de statut n’a pas pu être discuté faute de participants en nombre suffisant.
La dissolution de l’association AFM a été votée à la majorité absolue :
Pour : 11 voix
Contre : 2 voix
Abstention : 1 voix
Un liquidateur sera prochainement nommé pour clôturer les comptes de l’association.
L’AG a eu lieu ce mardi 12 avril avec 7 adhérents en plus du bureau pour 371 familles conviées. Après le bilan sur les résultats 2021 et une projection sur 2022-2023, la réunion s’est conclu sans nouveau CA. L’ensemble du CA 2021-2022 et des adhérents présents à l’issue de réunion convie tous les adhérents à une AG extraordinaire le mardi 3 mai 20h afin de décider de l’avenir de l’association. Lors de cette réunion 2 possibilités : 1/ Un nouveau CA est finalement constitué et un bureau est élu pour 2022-2023. 2/ Dans le cas contraire, sera mis au vote la dissolution de l’association et les conditions de cette dissolution seront à définir.
L’année 2021 s’est achevée il y a quelque mois et le conseil d’administration et moi-même vous proposons d’en faire le bilan. A cet effet, nous vous invitons pour l’assemblée générale ordinaire 2022. Cette assemblée sera l’occasion de revoir le bilan d’activités, le bilan financier, les tarifs comme habituellement.
Assemblée Générale Ordinaire
Mardi 12 avril 2022 – 20h
Au centre de loisirs
Mais cette année est fortement marquée par une crainte pour la survie de l’association. Des difficultés s’accumulent mettant en évidence la fragilité de notre structure. Un bilan s’impose.
En outre, les 3 postes du bureau (présidence, trésorier et secrétaire) deviendront vacants. A vous adhérents de vous investir dans l’association pour qu’elle puisse continuer à survivre. Sans bureau, l’association sera dissoute et le centre de loisirs fermera ses portes.
L’Association des Familles de Meylan a besoin de ses adhérents pour assurer son avenir et celui du centre de loisirs des Ouistitis. Nous comptons sur vous.
Si vous souhaitez vous renseigner sur les actions du CA et les rôles des membres du bureau, n’hésitez pas à nous contacter à l’adresse bureau@afm-meylan.fr. Si vous voulez participer au Conseil d’Administration de l’Association, merci de retourner ce bulletin. Si vous n’êtes pas disponible pour l’AG mais que vous souhaitez donner pouvoir, merci de renvoyer ou de donner à notre directrice ce bulletin.
Suite à l’appel de la branche animation à un mouvement de grève annoncée pour le mardi 14 et le mercredi 15 décembre 2021 et au regard des personnels déclarés grévistes, nous ne sommes pas en mesure d’accueillir les enfants le mercredi 15 décembre 2021 car nous n’aurons pas le taux d’encadrement réglementaire pour assurer la sécurité des enfants.
Pour les enfants inscrits, la journée sera automatiquement annulée et non facturée.
Les réservations pour les vacances de Noël (sur le thème « Partage et douceur ») ont commencé le mercredi 24 novembre. Elles se font par l’espace famille, avec le paiement en ligne. Si certaines familles souhaitent régler avec des chèques vacances ou en espèces, nous les invitons à venir lors d’une permanence administrative.
Le programme est téléchargeable ci-dessous. Le mardi 21 décembre après midi, tous les enfants pourront profiter du spectacle « la folle vadrouille de Noël » avec PLANETE MOMES !
Attention : les vendredis 24 et 31 décembre, le centre de loisirs fermera à 17h00.
La prochaine bourse aux vêtements et aux jouets aura lieu vendredi 19 et samedi 20 novembre aux horaires indiqués sur l’affiche.
La bourse est organisée par le conseil d’administration de l’association des familles de Meylan (AFM). Vous souhaitez nous aider ? Nous recherchons des bénévoles pour nous aider lors des dépôts/retours, pour l’installation, la vente, et le rangement. Merci de nous envoyer vos disponibilités à l’adresse bourse@afm-meylan.fr ! En échange de 2h minimum de bénévolat, vous pourrez déposer 2 listes de 30 articles préétiquetés et sans frais de dépôt.
Merci de télécharger les règles de dépôt et d’étiquetage des articles et le fichier de pré-dépôt (format xls, xlsx, ods ou pdf) ! En étiquetant vos articles à la maison, vous avez droit à 30 articles au lieu de 20, vous gagnez du temps lors du dépôt, et de l’argent également (l’étiquetage sur place est payant).
Il sera nécessaire de prévoir une pièce d’identité (carte d’identité, passeport, permis de conduire) et de compléter une attestation sur l’honneur précisant que le vendeur est un participant non professionnel à la vente au déballage et déclare sur l’honneur : • n’avoir participé dans l’année à aucune autre vente de même nature, • ou avoir participé à une seule autre vente dans l’année de même nature
Le vendeur doit attester également sur l’honneur que les marchandises proposées à la vente sont des objets personnels et usagés.
Si vous souhaitez qu’une autre personne dépose vos articles, si vous ne pouvez pas vous déplacer par exemple : c’est possible ! Il faut alors imprimer et compléter ce document (format odt ou pdf). Attention, il faut compléter les 2 parties : attestation sur l’honneur et acceptation des conditions de la bourse. La personne en charge du dépôt devra apporter le document et présenter la pièce d’identité du vendeur.
Informations pour les acheteurs
Le PASS SANITAIRE sera demandé.
Les billets de 50 € ou plus ne seront pas acceptés.
Le vendredi est une soirée de vente SANS enfants, ni poussettes.
Les réservations pour les mercredis de novembre et décembre sont repoussées au mercredi 13 octobre !! Certains paramétrages de l’espace famille sont encore en cours de modification. Veuillez nous excuser pour le délai !
Les inscriptions pour les vacances d’automne (sur le thème « Les arts ») commencent le mercredi 29 septembre à 17h. Le programme est téléchargeable ci-dessous.
Les modalités d’accueil, activités proposées et stages Poney pour cet été sont décrits dans ce document. Les sorties du mois d’août sont détaillées à la fin de cet article.
Les inscriptions sont ouvertes et se déroulent en deux étapes :
Etape 1
Envoyer un mail à la direction (meylan.familiales@orange.fr) avec le nom et prénom de l’enfant ainsi que les journées d’accueils souhaitées pour cet été (du mercredi 7 juillet au mercredi 1 septembre).
A réception, nous vérifierons le dossier administratif de votre enfant qui doit être à jour :
Quotient CAF 2021 fourni
Etre à jour de ses règlements au 30 avril 2021
Pour les enfants de 6 ans révolus, rappel du dernier vaccin DT POLIO (fournir une copie de la page des vaccins)
Pour les familles bénéficiant de l’aide aux vacances (CCAS), il faudra fournir le document tamponné de leur service
Attention : sans dossier complet et à jour, l’étape 2 ne débute pas.
Etape 2 – après la vérification / validation du dossier (étape 1)
Nous relevons vos dates de pré inscriptions
Nous calculons le montant du séjour
Un retour par mail vous sera fait avec vos dates et le montant du séjour
Nous validons les réservations à réception du règlement demandé (virement avec nom et prénom de l’enfant ou chèques bancaires, chèques vacances, espèces pendant les heures de permanence)
A la réception du mail de l’étape 2, vous avez 6 jours calendaires pour réaliser votre paiement. Sans réception du règlement après ces 6 jours calendaires, la préinscription est annulée.
Suite aux annonces gouvernementales du 31 mars 2021, nous restions dans l’attente des mesures nous concernant.
Le décret n°2021-384 du 02 avril 2021 confirme la fermeture des accueils collectifs de mineurs, jusqu’au 25 avril inclus. Par conséquent, nous sommes dans l’obligation d’annuler les réservations au centre de loisirs.
L’accueil des enfants (3/11 ans) des personnels prioritaires est assuré par l’association HORIZONS dont une permanence téléphonique est assurée ce mercredi 7 Avril et ce jeudi 8 Avril de 9h à 12h30 et de 14h à 18h au 04 76 90 32 85. Les inscriptions sont à faire pour la semaine du 12 au 16 avril jusqu’au jeudi 8 avril et pour la semaine du 19 au 23 avril jusqu’au jeudi 15 avril.
Concernant les chèques d’acompte : ils vous seront restitués ou détruits à votre demande Concernant les chèques vacances : vous pourrez les récupérer aux heures de permanences du bureau à partir du lundi 26 avril. Concernant les virements, ils seront affectés aux prochaines factures.
